Opthimum Opthimum Opthimum

Une politique handicap doit s'intégrer à la stratégie globale de l'entreprise. Elle commence par un diagnostic de l'environnement de travail pour identifier les besoins et obstacles à l'inclusion, et aboutit à un plan d'action ciblé pour répondre aux enjeux sociaux, économiques et légaux. Ce plan permet ensuite de mobiliser les leviers nécessaires à la réussite de la politique handicap.

Présentation

Opthimum est un outil de gestion des politiques d’emploi des travailleurs en situation de handicap. L'application se présente sous forme d’une plate-forme collaborative permettant de recenser l’ensemble des informations utiles et de donner aux utilisateurs une vision synthétique et en temps réel de la situation de l’entreprise, notamment en terme d’effectifs, d’actions, de budgets ou encore d’atteinte des objectifs.


Opthimum facilite vos démarches administratives : tableaux de bords, élaboration des bilans, centralisation des justificatifs, réalisation de la déclaration obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés (DOETH) et accès à une cvthèque mutualisée.

Constat

Avec la loi de 1987, renforcée par celle de 2005, les entreprises ont une obligation d’emploi de travailleurs handicapés, assortie d’une contrainte financière plus importante. Un certain nombre d’entre elles se lance dans une politique handicap proactive et durable, notamment à travers un Accord collectif ou une Convention AGEFIPH (Association nationale pour la Gestion du Fonds pour l’Insertion Professionnelle des Personnes Handicapées).


C’est pourquoi, dès octobre 2008, Exéco lance une collaboration avec une université grenobloise : 4 étudiants réalisent une enquête de recueil des besoins auprès d’un panel de grandes entreprises et rédigent un premier cahier des charges. Six mois plus tard, cette production encadrée par Exéco, est reprise conjointement avec Imail, en vue du développement du projet.


C’est en Septembre 2009 que les équipes Exéco et Imail démarrent l’analyse fonctionnelle d’Opthimum. Simultanément, Imail entame la programmation. Nous avons souhaité élaborer notre projet en collaboration avec des entreprises, afin de mieux répondre à leurs attentes ainsi qu’à leurs besoins spécifiques. Ainsi, pour nous aider dans le développement technique et participer à l’élaboration de l’offre de services, ils nous ont fait confiance : Air Liquide, Capgemini, Sogeti, Thales, Facilicom, NRS, Cegid, Soitec.

Fonctionnalités

picto_accord

Suivi des actions et dépenses

Gestion des actions menées dans le cadre d’une politique handicap (accord, convention Agefiph…)

Suivi budgétaire

Suivi budgétaire effectué pour chaque entité (établissement, entreprise ou filiale, groupe)

picto_budget
picto_effectif

Suivi des effectifs TH

Suivi des effectifs travailleurs en situation de handicap : contrats, stages, reconnaissances...

Suivi du matériel

Gestion du matériel de compensation du handicap et des affectations aux collaborateurs.

picto info
picto cv

Suivi des candidatures

Mutualisation des candidatures intéressantes constituant une CVthèque partagée par l'entreprise.

Suivi du milieu protégé

Suivi des contrats de sous-traitance avec le milieu protégé (EA, ESAT, CDTD, TIH)

picto depenses
picto repertoire

Répertoire Prestataires

Mutualisation des prestataires utilisés et notation des collaborations.

DOETH

Simulation des contributions en cours d’année et aide à la finalisation de la DOETH.

picto doeth
picto objectif

Objectifs

Suivi des indicateurs en temps réel, au niveau des établissements, des entreprises ou du groupe.

Etats et statistiques

Edition de rapports qualitatifs et quantitatifs (graphiques), exportables sur Excel.

picto stats
picto alerte

Gestion des alertes

Abonnement des utilisateurs aux alertes : fins de reconnaissances, fins de contrats…

Origine

Image A l'origine
Lien site Execo Lien site Imail

À l’origine du projet


Les 2 structures Imail et exéco ont associé leurs compétences pour accompagner les entreprises dans la gestion de leur politique d’emploi des travailleurs en situation de handicap.


Imail est une association loi de 1901, sans but lucratif, créée en décembre 2001. Son équipe technique est spécialisée dans le developpement Web.

Leur formation dans les technologies modernes, a permis la conception de logiciels performants.


Depuis 1997, exéco est spécialiste des politiques d’emploi handicap menées dans les grandes entreprises. Par la promotion de l’accord collectif en faveur des personnes en situation de handicap, exéco permet aux entreprises qu’elle accompagne d’initier, dynamiser et intégrer la gestion du handicap au sein des ressources humaines.

Références

Orange NRS
Capgemini
Atos
Assystem
Expleo
Ausy
Amadeus
Cegid
Onepoint
Apside
Air liquide
Framatome
Orano
SPIE
MGEN
CNP assurances
Allianz
Crédit Mutuel Arkéa
Thales
Airbus
Safran
GE
Solvay
Arkema
Soitec
Becton Dickinson
CEA Grenoble
Stef
ID Logistics
Amazon France Logistique
Fenwick-Linde
Groupe Armonia
GO Sport
H&M
Courir
Conforama
THOM
Auchan
Maisons du Monde
Lidl
Ferrero
Groupe Barrière
Sodexo
TotalEnergies
Equans
GRDF
Babilou
Groupe LPCR
France TV
France Médias Monde

Contact

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